A. Mengenal mesin kantor
Mesin
kantor digunakan untuk kegiatan menhimpun, mencatat, mengolah bahan keterangan,
menggandakan, mengirim dan menyimpan.
B.
keuntungan penggunaan mesin kantor
1. Dapat menghemat tenaga kerja karena pekerjaan
telah digantikan dengan mesin. Jumlah tenaga kerja dapat dikurangi
2. dapat menghemat waktu, beberapa mesin dapat
membantu pegawai untuk mempercepat proses kegiatan sehingga pekerjaan dapat
lebih cepat terselesaikan.
3.
Meningkatkan ketelitian serta meningkatkan
kualitas atau mutu pekerjaan
4.
Hasil pekerjaan akan lebih baik
5.
Mencegah terjadinya tindakan kriminal misalnya
penggelapan.
6.
Mengurangi kelelahan pegawai serta meningkatkan
kualitas hasil kerja
7. Memberikan keterangan yang lebih banyak dan
lebih cepat kepada manajemen misalnya denggan penggunaan komputer
8.
Mengurangi rasa bosan dengan menggunakan mesin
daripada bekerja secara manual.
C.
Kerugian pengunaan mesin kantor
1.
Mesin tidak dapat mengganti pekerjaan yang memerlukan
kecerdasan tinggi
2.
Tingginya tingkat penyusutan beberapa jenis
mesin, hal ini tentu akan memberikan pengeluaran dana lebih untuk biaya perawatan
mesin
3.
Sulit mendapatkan operator mesin yang andal
4.
Pengaruh terhadap sistem kerja perkantoran
5.
Pegawai lebih mudah dipindahkan dari satu bagian
kebagian lain
6.
Terdapat beberapa mesin yang sulit untuk
perawatan dan pemeliharaannya
7.
Menimbulkan ketergantungan kepada mesin
D.
Pertimbangan penggunaan mesin kantor
Menurut
moekijat ada beberapa pertimbangan penggunaan mesin kantor:
1.
Apakah mesin itu diperlukan dan keuntungan
apakah yang diperoleh?
2. Untuk mnegetahui hal ini, selidiki pekerjaan,
untuk mengetahui apakah pekerjaan itu sekarang telah baik dan apabila tidak apa
sebabnya?
3.
Bandingkan biaya pekerjaan sekarang dengan biaya
apabila dipergunakan mesin
4.
Kemudian ajukan pertanyaan-pertanyaan apakah da
mesin yang cocok untuk pekerjaan?
5.
Apakah dapat diperoleh atau dilatih seseorang
oerator dan apakah ada ruang kantor yang cocok?
Jenis-Jenis mesin kantor
1. Jenis
mesin kantor berdasarkan tenaga penggerak
a.
Mesin
manual (digerakan oleh tenaga manusia)
b.
Mesin
listrik /elektrik (digerakan oleh tenaga listrik atau batrai)
2. Jenis
mesin kantor berdasarkan cara kerja dan komponen
a.
Mesin
mekanik (mesin yang komponennya nampak bergerak dalam operasinya)
b.
Mesin
elektronik (mesin dengan rangkaian komponen elektronik berupa kabel-kebel)
3. Jenis
mesin kantro berdasarkan fungsi dalam pekerjaan kantor
a.
Mesin
untuk menghimpun bahan keterangan
diantaranya:
·
Mesin
penjilid
·
Stapler
·
Pemotong
kertas
·
Perforator
b. Mesin
untuk mencatat bahan keterangan, diantaranya:
·
Mesin
tulis
·
Mesin
dikte
·
Mesin
penomor
·
Mesin
pencetak waktu
·
Mesin
pencatat uang kas
·
Dll
c. Mesin
untuk mengolah bahan keterangan, diantaranya:
·
Mesin
jumlah
·
Mesin
hitung
·
Komputer
·
Mesin
penghitung uang
d. Mesin
untuk memperbanyak bahan keterangan, diantaranya:
·
Mesin
stensil
·
Mesin
stensil spirtus
·
Mesin
fotocopi
·
Risograph
·
Sccanner
·
Printer
e. Mesin
untuk mengirim bahan keterangan, diantaranya:
·
Telepon
·
Interpon
·
Faximile
·
Handy
talkiy
·
Mobile
phone
·
Dll
f. Mesin
untuk menyimpan bahan keterangan, diantaranya:
·
Flash
disk
·
Hard
disk
·
Komputer
·
Compact
disk
·
Mobile
filling system
g. Mesin
pengaman dan pengontrol, diantaranya:
·
Pengaman
data
·
Alarm
·
CCTV
(close circuit television)
·
Brankas
h. Mesin
penyimpan, diantaranya:
·
Kipas
angin
·
Air
Conditioner (AC)
·
Penyaring
udara
·
Vacuum
cleaner
·
Loundspeaker
Dalam pemilihan mesin kantor
penting untuk memperhatikan beberapa hal diantaranya:
a.
Frekuensi
penggunaan
b.
Modal
dan biaya
c.
Jumlah
barang yang dibutuhkan
d.
Keteresediaan
operator
e.
Daya
tahan barang
f.
Kemudahan
perawatan dan perbaikan
Posting Komentar
Posting Komentar