BAB 4 MEMILIH DAN MENGGUNAKAN PERLENGKAPAN KANTOR

A.   Mengenal Perlengkapan Kantor

Perelengkapan perkantoran merupakan alata atau barang yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor guna menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai yang diharapkan.  Manfaat perlengkapan kantor adalah:

1.       Menunjnag kegiatan pekerjaan kantor

2.       Mempermudah pelaksanaan pekerjaan

3.       Mempercepat penyelesaiaan pekerjaan

4.       Memperoleh hasil kerja Yang lebih baik

5.       Sebagai aset dan perlengkapan kantor

Jenis perlengkapan/peralatan kator

1.       Jenis perlengkapan kantor/peralatan kantor berdasarkan penggunaan

a.       Barang habis pakai

b.       Barang tidak habis pakai

2.       Jenis perlengkapan/peralatan kantor berdasarkan bentuk

a.       Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk lembaran

b.       Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk non lembaran, contoh stepler, perforator, balpoin, penggaris dll

c.       Perlengkapan/peralatan kantor berbentuk buku

B.      Penggunaan perlengkapan/peralatan kantor

1.       Penggunaan perlengkapan habis pakai

·         Kertas

·         Pensil

·         Penghapus

·         Pulpen

·         Tipx

·         Spidol dll

2.       Penggunaan perlengkapan tidak habis pakai

·         Gunting

·         Penggaris

·         Stempel

·         Alat penyimpanan khusus

·         Alat sortir dll

C.      Memilih perlengkapan/peralatan kantor

Faktor yang dipertimbangkan dalam memilih perlengkapan/peralatan kantor:

1.       Tujuan penggunaan

2.       Menentukan peralatan yang sesuai

3.       Tingkat kegunaan peralatan

4.       Spesifikasi peralatan

5.       Biaya peralatan

6.       Porses operasional peralatan

7.       Fitur keamanan

8.       Feleksibilitas peralatan

9.       Kemudahan penggunaan peralatan

10.   Kecepatan operasi peralatan

11.   Masukan dari operator peralatan

12.   Standarisasi peralatan